Collection Management

Nous croyons que la gestion active de votre collection permet d’améliorer la collection et ainsi d’en augmenter la qualité et la valeur. C’est pourquoi nous proposons, assurant la confidentialité et la discrétion, d’en prendre soin en tenant compte de tous les aspects qui concernent la gestion et la conservation des œuvres.

En collaboration avec Anouck Clissen nous avons développé  une activité de gestion de collection. Nos services se composent de deux volets notamment la création d’une banque de données aussi complète que possible et la gestion de la collection.

Pour la banque de données nous avons choisi de travailler avec un programme belge – Amy Art Manager – parce qu’il offrait l’avantage de pouvoir l’adapter aux besoins de nos clients. Entretemps nous avons pu constater qu’à l’utilisation le programme Amy est simple mais aussi et surtout très complet. La banque de données est gérée sur un serveur externe et accessible avec un mot de passe personnel et sécurisé à partir d’un ordinateur / Ipad / Iphone. Les données sont sécurisées par un back up journalier.

• Contrôle de l’information existante.
• Création d’un dossier digital – sur dropbox ou autre programme adéquat – en assemblant les scan des documents papiers et les documents digitaux.
• Introduction des données dans le programme Amy Art Manager ou autre programme de votre choix.
• Corriger et compléter l’information existante.
• Contrôle de l’état des œuvres.
• Vérification du dépôt et de l’emballage des œuvres.

• Evaluation annuelle du contenu de la collection.
• Evaluation annuelle pour assurance.
• Conseil à la vente et à l’achat.
• Suivi en collaboration avec l’assureur, le transporteur, le restaurateur et l’installateur, éventuellement accompagné d’autres services.
• Assistance lors des prêts en musées et galeries.
• Conseils lors des donations et successions.

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