Collection Management

Wij geloven dat het laten beheren van een collectie de kwaliteit van de collectie en de waarde tegoed komt. Daarom bieden wij aan, met oog voor discretie en confidentialiteit, om er zorg voor te dragen door alle aspecten van behoud en beheer te superviseren.

In samenwerking met Anouck Clissen hebben wij een activiteit uitgewerkt omtrent het inventariseren en beheren van collecties. Onze service bestaat uit twee luiken, enerzijds het creëren van een databank die zo compleet mogelijk wordt ingevuld en een tweede luik dat het beheren van de collectie omvat.

Voor de databank hebben wij de weloverwogen keuze gemaakt om te werken met een Belgisch programma, Amy Art Manager omdat het ons de vrijheid geeft het systeem aan te passen aan de behoeften van de klant. Onze ervaring heeft ons nu reeds geleerd dat het systeem handig is in gebruik en zeer compleet is naar informatie invoer toe. De databank is verbonden aan een externe server en vlot toegankelijk via een persoonlijk en beveiligd paswoord vanaf uw computer/tablet/smartphone. De gegevens zijn beschermd via een back-up systeem.

• Controle van de huidige informatie.
• Creatie van een digitaal dossier – op dropbox of ander gelijkaardig programma- door het verzamelen van gescande papieren documenten en digitale documenten.
• Invoeren van de gegevens in Amy Art Manager of een andere databank van uw keuze.
• Vervolledigen en corrigeren van de bestaande informatie.
• Controleren van de conditie van de kunstwerken.
  
• Nakijken van de opslagplaats en de verpakking van de kunstwerken.

• Jaarlijkse inhoudelijke evaluatie van de collectie.
• Jaarlijkse evaluatie voor verzekering.
• Raad bij het aankopen en verkopen van kunstwerken.
• Volledige opvolging in samenwerking met verzekeraars, shippers, restaurateurs, inlijsters en arthandlers, eventueel aangevuld met andere diensten.
• Assistentie bij bruiklenen aan instellingen en galerijen.
• Begeleiding bij schenking en erfenis.

Voor meer info contacteer ons hier.